CÓMO OPTIMIZAR LA CALIDAD DE LAS ETIQUETAS CUANDO SE UTILIZAN IMPRESORAS LÁSER

La alta calidad de impresión es esencial para los sistemas de identificación de laboratorio; garantiza que todas las etiquetas de códigos de barras se lean de manera precisa y uniforme, lo que evita errores y garantiza que se contabilicen todas las muestras y el inventario. Si bien el uso de impresoras láser tiene sus pros y sus contras, hay muchas maneras de evitar problemas comunes y mantener su impresora funcionando con la máxima eficiencia para producir etiquetas de alta calidad.

Limpie la impresora regularmente

La razón más común de una caída en la calidad con el tiempo se debe simplemente a la acumulación de polvo. La mayoría de las impresoras láser vienen con opciones de mantenimiento, accesibles a través de la configuración de la impresora, que también pueden alinear el cabezal de impresión y limpiarlo.

Asegúrese de que la configuración de la impresora se alinee con su plantilla

Uno de los primeros pasos para garantizar que se logre una alta calidad desde el principio es asegurarse de que su configuración se alinee con su plantilla. Como tal, vale la pena verificar que el tamaño y las dimensiones de la etiqueta estén configurados correctamente. Pruebe siempre una hoja de etiquetas para asegurarse de que sus configuraciones se alineen y la etiqueta se imprima correctamente.

Mantenga el tóner sin usar en su embalaje original

Los cartuchos de tóner se dañan fácilmente y pueden acumular partículas de polvo. También deben permanecer nivelados en todo momento, así que guarde el tóner de repuesto en su embalaje original en un lugar seguro.

Utilice gráficos de alta resolución

El software de etiquetado es fundamental para producir códigos de barras, íconos y texto serializado de alta resolución para imprimir. También vale la pena verificar la configuración de su impresora para asegurarse de que esté optimizada para impresiones de alta resolución. Los puntos por pulgada (DPI) y los píxeles por pulgada (PPI) indican qué tan alta es probable que sea la resolución; cuanto mayor sea el DPI y/o PPI, mayor será la resolución. A menudo se puede acceder a estas configuraciones en los menús de la impresora.

Use hojas de etiquetas apropiadas

Los fabricantes de impresoras a menudo afirman que sólo deben usarse productos de papel recomendados, ya que el tipo de papel incorrecto puede afectar la calidad de impresión. De igual forma, sólo se deben utilizar etiquetas especialmente diseñadas para impresoras láser, ya que su grosor y características están optimizados para estas máquinas. También se deben evitar las pasadas repetidas por la impresora, ya que pueden provocar atascos, aunque algunas hojas de etiquetas están diseñadas para minimizar este riesgo. Recuerda considerar las condiciones a las que estarán sujetas tus etiquetas, como almacenamiento criogénico, exposición química y esterilización, entre otras.

Ajustar la velocidad de impresión

La velocidad de impresión es un componente importante de la calidad de impresión tanto para impresoras láser como térmicas. Generalmente, como regla general, es probable que las velocidades de impresión más lentas generen impresiones de mayor calidad, especialmente si la impresión actual está descolorida o manchada. Sin embargo, si la saturación de color es demasiado alta, siempre puede aumentar la velocidad de la impresora.

Proteja la impresora de temperaturas extremas

El estrés térmico puede afectar la calidad de la impresión, así que asegúrese de que la impresora esté instalada en un lugar aislado, lejos de equipos de laboratorio, incluidos congeladores y pantallas/monitores. Además, tampoco se recomienda imprimir en áreas frías, como cámaras frigoríficas.

Usar a bandeja de desvío de medios

Esta bandeja, ubicada en la parte superior de la impresora, está diseñada para tipos de papel más gruesos y puede ser más adecuada para imprimir etiquetas. Debido a que pasa por alto al menos un juego de rodillos, se evita que las hojas de etiquetas giren levemente, ya que la ruta es mucho más recta que si las etiquetas ingresan desde la bandeja de papel normal.

Compruebe el cartucho de tóner

Puede obtener espacios vacíos en sus etiquetas si el cartucho está casi vacío. Asegúrese de agitar el cartucho; si todavía tiene problemas, es probable que sea hora de reemplazarlo.